Dokumenty złożone i co dalej
ZROBIMY WSZYSTKO, CO W NASZEJ MOCY, ABY TWÓJ WYJAZD BYŁ UDANY A RODZINA GOSZCZĄCA NAJBARDZIEJ DOPASOWANA DO TWOICH POTRZEB I WYOBRAŻEŃ.
STANIE SIĘ TO JEDNAK NA MIARĘ NASZYCH MOŻLIWOŚCI. TWOJA ROLA W TYM CAŁYM PROCESIE JEST BAAAARDZO WAŻNA, DLATEGO PAMIĘTAJ O KILKU ZASADACH:
Im lepiej przedstawisz swoją osobę w dokumentach aplikacyjnych, tym większą szansę dasz nam abyśmy mogli jak najlepiej zrealizować nasze zadanie.
Niestarannie wypełniona ankieta osobowa i w pośpiechu napisany list do rodziny, brak zdjęć z dziećmi na pewno uniemożliwi nam optymalną realizacje naszych zamierzeń a także może spowodować, że na dobór rodziny goszczącej będziesz oczekiwać nawet kilka miesięcy. Będziemy szczęśliwi mogąc zaprezentować i umieścić Cię w fantastycznej rodzinie, ale nie możesz oczekiwać, że nam się to uda, jeżeli dokumenty będą niepełne, niewiarygodne lub niestarannie wypełnione.
Prosimy także, abyś postarał/a się obiektywnie, realistycznie ocenić własne kwalifikacje oraz umiejętności. Kandydaci z lepszą znajomością języka, studenci pedagogiki, kandydatki po kursach opiekunek mają większą możliwość w wyborze ofert, konkretnego miejsca wyjazdu niż np. 18 lub 19 letni kandydaci ze słabą znajomością języka i minimalnym doświadczeniem w opiece nad dziećmi.
Pamiętaj - od momentu złożenia dokumentów musisz być dostępna/y pod telefonem. Nasza konsultantka powiadomi Cię o postępach w procesie rekrutacji. Czas oczekiwania na odpowiednią rodzinę możesz przeznaczyć na intensywną powtórkę, jeśli nie czujesz się pewnie językowo.
Po złożeniu kompletu dokumentów aplikacyjnych na pobyt Au Pair i po podpisaniu umowy wstępnej z naszym biurem rozpoczynamy niezwłocznie działania związane z organizacją Twojego wyjazdu.
Poniżej przedstawione zostały w punktach podejmowane przez nas działania:
- weryfikacja przesłanych nam dokumentów aplikacyjnych, tłumaczenie, skanowanie oraz przesłanie do współpracujących z nami partnerów
- umówienie rozmowy telefonicznej z rodziną goszczącą
- akceptacja rodziny
- przekazanie oficjalnego zaproszenia
- ustalenie terminu dojazdu i miejsca odbioru przez rodzinę
- zakup biletu oraz załatwienie formalności przedwyjazdowych
DLA CHCĄCYCH DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ - POWYŻSZE INFORMACJE W FORMIE OPISOWEJ
1.Gdy otrzymamy Twoje dokumenty aplikacyjne od razu sprawdzimy czy są kompletne i poprawnie wypełnione a następnie tłumaczymy to, co niezbędne na język obcy. Dokumenty są skanowane i wysyłane do naszych partnerów zagranicznych –do jednego pod konkretną ofertę rodziny lub do kilku na raz z prośbą o dobranie odpowiedniej rodziny.
2. Nigdy nie dobieramy przypadkowo rodzin i kandydatów. W doborze rodzin bierzemy pod uwagę: znajomość języka, wykształcenie, zainteresowania, preferencje i życzenia kandydatów na Au Pair i wiele innych aspektów.
To my decydujemy, którą z rodzin chcemy obsłużyć, a którą odrzucić. Nie wszystkie rodziny są przez nas akceptowane.
Jedna lub kilka rodzin wykaże wstępne zainteresowanie Twoja osobą – poinformujemy Cię o tym mailowo lub telefonicznie. Decyzję o chęci przeprowadzenia rozmowy z zaproponowaną rodziną goszczącą podejmiesz na podstawie przesłanych informacji (profil rodziny goszczącej).
W przypadku zainteresowania umówimy Cię na rozmowę telefoniczną w pasującym dla Ciebie czasie. Prosimy wziąć jednak pod uwagę, że najlepiej jej nie odwlekać, gdyż rodziny mają czasami kilka kandydatów do wyboru.
Tutaj znajdziesz przykładowe pytania, które mogą pojawić się w trakcie rozmowy telefonicznej kliknij w link obok: ROZMOWA Z RODZINĄ GOSZCZĄCĄ
Pamiętaj, aby w trakcie rozmowy zaprezentować się z jak najlepszej strony. Uśmiech i pozytywne nastawienie jest bardzo ważne. Jeżeli Twoja znajomość języka jest słaba, spróbuj przygotować się dobrze do rozmowy, aby pytania ze strony rodziny Cię nie zaskoczyły. Możesz również spróbować tak pokierować rozmową, aby stroną odpowiadającą na pytania była rodzina.
Zapytaj o to co lubią dzieci, jak wygląda ich dzień i życie, czy mieli już opiekunkę z Polski i czy w ogóle wcześniej korzystali z pomocy opiekunki. Pamiętaj aby dać im znać jeżeli czegoś nie rozumiesz lub jeżeli mówią zbyt szybko. Rodzina powinna być wyrozumiała podczas rozmowy i chętna do współpracy. Jeżeli czujesz zniecierpliwienie po drugiej stronie słuchawki, to może być znak, że ta rodzina potrzebuje osoby z lepszą znajomością języka.
Profile rodzin (ankiety osobowe) różnią się od siebie w zależności od agenta, z którym współpracujemy. Niektóre zaopatrzone są w zdjęcia i list od rodziny, inne są bardziej skrótowe.
O dodatkowe kwestie, niezapisane w aplikacjach możesz zawsze zapytać konsultantkę odpowiedzialną za przebieg Twojej rekrutacji.
3. Po odbytej rozmowie z rodziną zadzwonimy do Ciebie, aby zapytać o Twoje wrażenia i odczucia. Jeżeli będą one pozytywne i rodzina potwierdzi nam także chęć zaproszenia Ciebie do siebie jako Au Pair, rozpoczynamy procedurę przedwyjazdową.
Jeżeli po rozmowie telefonicznej będziesz miał/a wątpliwości, czy zaproponowana rodzina jest odpowiednia, prowadzimy nadal nasze poszukiwania „tej właściwej rodziny”.
Pamiętaj, nikt nie może przymuszać Cię do akceptacji konkretnej rodziny, chyba, że zaproponowana rodzina jest naszym zdaniem wyjątkowa i niepowtarzalna lub spełnia wszystkie Twoje życzenia zapisane w ankiecie osobowej. Jeżeli pracownicy naszego biura namawiają Cię do szybkiej akceptacji konkretnej rodziny, powinni to uargumentować. Czasami faktycznie może zdarzyć się tak, że przyszła Au Pair nie ma rozeznania i nie zdaje sobie sprawy, iż „ trafiła jej się prawdziwa perełka”, czyli rodzina, która jest w stanie zaproponować ponadstandardowe warunki. Nasi pracownicy mają najczęściej lepszy obraz sytuacji i posiadają wiedzę, jakie statystycznie rodziny zgłaszają się, więc np. rodzina oferująca o wiele większe kieszonkowe lub płacąca za dojazd czy kurs językowy może nie powtórzyć się za szybko, więc warto swoją negatywną decyzje dokładnie przemyśleć. Zdarza się czasami, że pierwsza zaproponowana rodzina jest najlepszą ze wszystkich, które zostaną zaprezentowane w następnych tygodniach.
4. Jeżeli po rozmowie telefonicznej zarówno rodzina jak i kandydat/ka na Au Pair decydują, że chcieliby najbliższe miesiące spędzić razem - po naszej stronie leży uzyskanie oficjalnego zaproszenia od naszego zagranicznego agenta.
5. W międzyczasie uzgadniany jest termin rozpoczęcia pobytu oraz możliwy termin dojazdu. Pamiętaj, aby nie organizować na własną rękę dojazdu do rodziny, zanim nasz pracownik nie potwierdzi, że posiadamy już oficjalne zaproszenie oraz pisemne potwierdzenie miejsca i daty dojazdu. Po naszej stronie leży uzgodnienie miejsca i godziny, w których rodzina goszcząca ma Cię powitać u siebie.
6. Kupujesz bilet autokarowy lub lotniczy na ustalony z nami dzień dojazdu. Jeżeli będzie z tym problem – poproś o pomoc konsultantkę, która prowadzi Twój wyjazd.
Dodatkowo musisz zadbać o ubezpieczenie zdrowotne oraz od nieszczęśliwych wypadków (nie masz obowiązku wykupowania ubezpieczenia jeśli wyjeżdżasz do kraju, w którym ubezpieczenie opłaca rodzina).
Przed wyjazdem otrzymujesz od nas unikalny pakiet informacyjny co Au Pair wiedzieć powinna i możesz pakować walizki!
Przez cały okres przedwyjazdowy i podczas pobytu u rodziny goszczącej będziemy z Tobą w kontakcie. Oferujemy Ci 24godziną opiekę, co oznacza, że możesz zadzwonić pod numer telefonu alarmowego jeśli tylko jesteś w potrzebie.
